プライバシーポリシー (Privacy Policy)

1. はじめに (Introduction)

このプライバシーポリシーは、Jinji HR Solutions (以下「当社」) が提供する人財および企業コミュニケーションサービスにおける個人情報の収集、利用、開示、および保護に関する方針を定めるものです。

お客様のプライバシーを尊重し、個人情報保護法および関連法令を遵守することをお約束いたします。

2. 収集する情報 (Information We Collect)

当社は、以下の種類の情報を収集する場合があります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人識別情報 (採用候補者の選考、研修、イベント参加登録などに必要な場合)。
• 職務経歴、学歴、スキルなどの職務関連情報 (人材紹介およびRPOサービスにおいて)。
• 企業名、部署名、役職などの企業情報 (企業コミュニケーションおよびイベント企画において)。
• サービス利用を通じて生成されるデータ (ログデータ、IPアドレス、デバイス情報など、当社のオンラインプラットフォーム利用時に自動的に収集される情報)。
• お問い合わせ内容、フィードバック、アンケート回答などのコミュニケーション関連情報。

3. 情報の利用目的 (How We Use Your Information)

当社は、収集した情報を以下の目的で利用いたします。

• 人財ソリューションサービスの提供 (採用面接管理、採用代行、研修および能力開発、パフォーマンス管理システムの運用など)。
• 企業コミュニケーション関連サービスの提供 (社内外イベントの企画・実施、放送制作、声明文作成・配信など)。
• HRポリシーの策定と実施、紛争解決、サクセッションプランニングの支援。
• お客様からのお問い合わせへの対応、サービスに関する情報提供。
• サービス改善、新サービス開発、およびマーケティング活動。
• 不正行為の防止およびセキュリティの確保。
• 法的義務の遵守。

4. 情報の共有と開示 (Information Sharing and Disclosure)

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示することはありません。

• お客様ご本人の同意がある場合。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に開示する場合 (個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理を義務付けます)。
• 法令に基づき開示が求められる場合。
• 生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

5. セキュリティ (Security)

当社は、個人情報の紛失、盗用、不正アクセス、開示、改ざん、破壊から保護するため、物理的、電子的、および管理的な手順を含む合理的な安全対策を講じています。

6. お客様の権利 (Your Rights)

お客様は、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有します。

• ご自身の個人情報へのアクセスを要求する権利。
• 不正確な個人情報の訂正を要求する権利。
• 特定の状況下で個人情報の消去を要求する権利。
• 特定の状況下で個人情報の処理を制限する権利。
• 特定の状況で個人情報の処理に異議を唱える権利。
• データポータビリティの権利。

これらの権利を行使するには、本プライバシーポリシーの末尾に記載されている連絡先までご連絡ください。

7. プライバシーポリシーの変更 (Changes to This Privacy Policy)

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改訂する場合があります。変更があった場合は、このページに掲載することで通知いたします。定期的にこのページをご確認いただくことをお勧めいたします。

8. お問い合わせ先 (Contact Us)

本プライバシーポリシーに関するご質問やご懸念がある場合は、以下の住所までご連絡ください。

Jinji HR Solutions

〒100-8111

東京都千代田区大手町1-1-1

日本